איך יודעים שהגיבוי מספיק לעסק?
בודקים שלוש שאלות: איזה מידע כלול, כמה זמן אחורה אפשר לחזור, ומי יכול למחוק את העותקים. אחר כך בודקים שחזור בפועל. סנכרון קבצים עלול להעתיק גם מחיקה או הצפנה, וגיבוי תחת אותו חשבון ניהול עלול להיפגע עם האתר. ההפרדה נבחנת לפי הרשאות ויכולת שחזור, לא רק לפי שם שירות הענן.
מה באמת נמצא בעותק
גיבוי אתר אינו כולל אוטומטית כל שירות שהעסק משתמש בו. ממפים את הנכסים ואת מקור השחזור לפני שקובעים תזמון ואחסון.
| נכס | מקור שחזור לבדיקה | אחריות לתיאום |
|---|---|---|
| קבצים ומסד נתונים | עותק עקבי של שניהם | מפעיל הגיבוי ובעל האתר |
| תצורה | עותק והגדרות סביבה | מנהל המערכת |
| מדיה חיצונית | ספק המדיה או עותק נפרד | בעל החשבון |
| דואר שאינו באתר | ספק תיבות או פתרון נפרד | מנהל הדואר |
קובעים יעד לפי מידע שמשתנה
יעד אובדן מידע הוא החלטה עסקית, לא תוצאה של התקנת תוסף. מבררים כמה מידע אפשר לשחזר ממקור אחר ומה עלות אובדנו. זמינות שטח אחסון, הפרדת הרשאות ותקופת שמירה נבדקות בפועל; ענן או סנכרון אינם מבטיחים עותק מוגן ממחיקה.
דוח שחזור מפריד בין יעד למדידה
מתעדים איזה עותק ומועד נבחרו, לאיזו סביבה שוחזרו, איזו פעולה עסקית נבדקה, כמה זמן נמדד ומה הוחרג. זמן תרגול מוצלח אינו התחייבות לזמן התאוששות בכל אירוע. מסכמים מי מטפל בהתראת כשל, מי מאשר עלויות אחסון ומתי בוחנים מחדש את השמירה והבדיקות.